Beer Game: når forsinket tilbakemelding velter beslutningene
Du tar en beslutning i dag – men konsekvensen viser seg først om flere uker. I mellomtiden rekker du å ta fem beslutninger til, bygget på gammel informasjon. Slik oppstår noen av de mest seiglivede problemene i prosjekter: overreaksjoner, svingninger og panikkløsninger som forverrer det de skulle løse.
Få har vist dette så tydelig som John Sterman ved handelshøyskolen MIT Sloan. I en berømt studie fra 1989 lot han folk spille det såkalte Beer Game – øldistribusjonsspillet – og analyserte hvorfor selv skarpe, motiverte personer tar systematisk dårlige beslutninger når tilbakemeldingen er forsinket.
Hva sier forskningen?
I spillet leder deltakerne hvert sitt ledd i en leveransekjede for øl: butikk, grossist, distributør og bryggeri. Hvert ledd bestiller fra leddet bak, og leveranser tar flere spillrunder før de kommer frem. Oppgaven høres triviell ut: bestill passe mye, slik at lageret verken går tomt eller vokser seg unødvendig stort.
Resultatet er alt annet enn trivielt. En liten endring i kundenes etterspørsel forsterkes bakover i kjeden til voldsomme svingninger – først bestiller alle for mye, deretter sitter alle med fjell av usolgt øl. Fenomenet kalles i dag piskesnerteffekten (på engelsk: bullwhip effect), fordi en liten bevegelse i den ene enden blir et stort utslag i den andre.
Stermans viktigste bidrag var forklaringen. Deltakerne feilbedømte forsinkelsene systematisk: de glemte å regne med det som allerede var bestilt, men ennå ikke levert. Når lageret sank, bestilte de mer – og mer igjen – helt til alle de gamle bestillingene plutselig ankom på én gang. Han kalte mønsteret misoppfatninger av tilbakemelding: mennesker er rett og slett dårlige til å styre systemer der årsak og virkning er atskilt i tid. Det er ikke et kunnskapsproblem, men en tankefeil som rammer nesten alle, også erfarne beslutningstakere.
Hva betyr det for deg som prosjektleder?
Prosjekter er fulle av forsinket tilbakemelding. Du bemanner opp i dag, men effekten viser seg om to måneder. Du hopper over en gjennomgang nå, men feilene dukker opp i testfasen. Før du reagerer på et avvik: spør deg selv hva som allerede er på vei. Hvilke beslutninger har du tatt der effekten ennå ikke har rukket å vise seg? Ofte er riktig tiltak allerede bestilt – det har bare ikke landet.
Vær mistenksom mot din egen impuls til å gjøre mer når situasjonen ser ille ut. Stermans deltakere forverret problemene sine nettopp ved å handle kraftfullt på gamle tall. En liten, tidlig justering slår nesten alltid en stor, sen.
Gjør forsinkelsene synlige for andre. Når styringsgruppen vil se rask effekt av en beslutning, forklar hvor lang tid systemet faktisk trenger – ellers risikerer dere å legge tiltak på tiltak til overkorrigeringen blir den neste krisen. Et enkelt knep er å alltid vise to ting side om side: hva som allerede er besluttet, men ennå ikke har fått effekt, og hva som foreslås i tillegg.
Slik trener du på dette
Systemtenkning kan ikke leses seg til – det må kjennes i hendene, akkurat som i Beer Game. I Project-simulator finnes scenarioer bygget på samme prinsipp: beslutningene dine i dag får konsekvenser som først viser seg flere trekk senere, og i tilbakemeldingen ser du etterpå nøyaktig hvor du overreagerte på forsinket informasjon. Prøv gratis i en uke og tren opp blikket for det som ennå ikke synes.
I Project-simulator øver du på samtalene mot en AI-motpart og får tilbakemelding som bygger på forskning som denne.
Prøv gratis i 7 dager