Brooks lag: varför fler personer försenar sena projekt
Projektet ligger efter. Den till synes självklara lösningen: sätt in fler personer. Fred Brooks, som ledde ett av sin tids största mjukvaruprojekt på IBM, drog den motsatta slutsatsen i sin klassiska essäsamling Den mytiska manmånaden (The Mythical Man-Month) från 1975: att lägga till personer i ett försenat projekt kan göra det ännu mer försenat.
Påståendet har blivit känt som Brooks lag. Boken är skriven utifrån erfarenheterna av att bygga operativsystemet till IBM:s stordatorer på 1960-talet, men femtio år senare citeras den fortfarande – för att mekanismerna bakom gäller nästan allt arbete där människor måste tänka tillsammans.
Vad säger forskningen?
Titelns manmånad – i dag säger vi hellre personmånad – syftar på vanan att räkna arbete som om personer och månader vore utbytbara: tio personer i en månad blir samma sak som en person i tio månader. Brooks kallar det en myt. Bytet fungerar bara när arbetet kan delas upp i helt oberoende delar som inte kräver någon kommunikation – och sådant arbete är sällsynt i projekt.
Två mekanismer äter upp vinsten med fler personer. Den första är upplärning: nya medarbetare bidrar inte från dag ett, och medan de lärs upp tar de tid från de mest erfarna – just de personer projektet är mest beroende av. Den andra är kommunikation: antalet samtalsvägar i en grupp växer mycket snabbare än antalet personer, eftersom varje ny person i princip behöver kunna prata med alla andra. Mer tid går åt till att samordna, mindre blir kvar till att arbeta.
Brooks påpekar också att vissa saker helt enkelt tar den tid de tar, oavsett bemanning – tanken fångas i den ofta citerade bilden att nio kvinnor inte kan föda ett barn på en månad. Han var själv noga med att lagen är en medveten förenkling, men som varningsflagga har den stått sig anmärkningsvärt väl.
Vad betyder det för dig som projektledare?
När någon föreslår mer folk som lösning på en försening: räkna på hela effekten. Vem ska lära upp de nya, hur länge tar det, och vad händer med nyckelpersonernas tempo under tiden? Ibland är svaret ändå ja – men först efter den kalkylen, inte i stället för den.
Se över alternativen innan du växlar upp bemanningen. Att minska omfattningen, flytta leveransdatumet eller ta bort störningar för det befintliga teamet ger ofta mer effekt snabbare än nyrekrytering – utan upplärningskostnaden.
Om du ändå tar in fler: gör det tidigt, inte sent, och ge de nya avgränsade uppgifter som kräver så lite samordning som möjligt. Utse en tydlig fadder och acceptera att fadderns egen produktion sjunker under upplärningen – det är en kostnad du väljer, inte en överraskning. Ju senare i projektet, desto starkare slår Brooks lag.
Så tränar du detta
Det svåraste med Brooks lag är inte att förstå den – det är att stå i mötet där en stressad beställare kräver att du "bara tar in fler konsulter". I Projektsimulator kan du öva det samtalet i förväg: förklara varför fler händer inte automatiskt ger högre fart, föreslå alternativ och stå kvar i din bedömning under press. Du får evidensbaserad återkoppling på dina egna ord, och inget kan gå sönder på riktigt. Prova gratis i en vecka.
I Projektsimulator tränar du samtalen mot en AI-motpart och får återkoppling som bygger på forskning som denna.
Prova gratis i 7 dagar