Positiv forsterkning: slik får du frem det beste i teamet
De fleste arbeidsplasser prøver å styre atferd med påminnelser, retningslinjer og tilsnakk. Likevel fortsetter statusrapportene å komme inn for sent, og risikoene forblir urapporterte. Problemet er sjelden at folk ikke vet hva de skal gjøre, men at ingenting i hverdagen deres gjør det verdt å gjøre det.
Psykologen Aubrey Daniels, en av pionerene innen Organizational Behavior Management, forkortet OBM og på norsk omtrent atferdsbasert virksomhetsstyring, oppsummerte kjernen i fagfeltet i boken Bringing Out the Best in People. Budskapet hans: det som styrer atferd, er konsekvensene den får, og den mest kraftfulle og mest underbrukte konsekvensen er positiv forsterkning.
Hva sier forskningen?
OBM bygger på atferdsanalyse, læren om hvordan atferd formes av konsekvensene sine. Daniels beskriver hvordan atferd som følges av noe positivt, har en tendens til å gjentas, mens atferd som følges av noe negativt eller av ingenting i det hele tatt, har en tendens til å avta. Mas og trusler kan presse frem et minimum, men bare så lenge overvåkingen pågår; positiv forsterkning bygger derimot atferd som bærer seg selv.
To håndverksdetaljer er sentrale hos Daniels. Den første er pinpointing, å pinpointe eller presisere: forsterkning virker bare når den rettes mot en konkret, observerbar atferd. «Vær mer engasjert» kan ikke forsterkes; «flagg en risiko i ukemøtet» kan det. Den andre er at forsterkningen skal være spesifikk og komme tett i tid: en konkret anerkjennelse samme dag veier tyngre enn en generell ros i medarbeidersamtalen.
Daniels legger også vekt på måling: å følge atferd over tid gjør fremgang synlig, og synlig fremgang er i seg selv forsterkende. Viktig er det at dette ikke handler om manipulasjon eller om å skape avhengighet, men om ærlighet i motsatt retning: å faktisk legge merke til det gode arbeidet som ellers passerer ubemerket, i stedet for bare å reagere på feil.
Hva betyr dette for deg som prosjektleder?
Forsterk det du vil se mer av, samme dag som du ser det. Når noen løfter en ubehagelig risiko i møtet, kvitter umiddelbart og konkret: bra at du tok det opp nå, det ga oss to ukers handlingsrom. Det du gir oppmerksomhet, vokser; det du tar for gitt, visner.
Presiser før du prøver å endre noe. Klager på holdning, engasjement eller eierskap fører ingen steder. Oversett først til atferd: hva ville personen konkret gjort hvis problemet var løst? Først når du kan svare på det, kan du begynne å forsterke de riktige tingene, og først da blir tilbakemeldingen din forståelig.
Gransk konsekvensene i ditt eget system. Hvis den som rapporterer problemer tidlig, belønnes med merarbeid og kritiske spørsmål, mens den som tier, går fri, har du bygget et system som trener teamet i å skjule problemer. Spør deg selv ved hvert uønsket mønster: hva er det i hverdagen som gjør denne atferden logisk? Nesten alltid finnes det en konsekvens som forklarer den, og det er den du må endre.
Slik trener du på dette
Å gi spesifikk, godt timet positiv forsterkning er en ferdighet i seg selv, og den kan øves. I Project-simulator trener du på samtaler der presisering og forsterkning avgjør utfallet, og simulatorens egen oppmuntring følger de samme OBM-prinsippene: den forsterker konkret atferd du har vist, i stedet for å jage oppmerksomheten din med poeng og pling. Prøv gratis i en uke.
I Project-simulator øver du på samtalene mot en AI-motpart og får tilbakemelding som bygger på forskning som denne.
Prøv gratis i 7 dager