Positieve bekrachtiging: zo haal je het beste uit je team
De meeste organisaties proberen gedrag te sturen met herinneringen, richtlijnen en terechtwijzingen. Toch blijven de statusrapportages te laat binnenkomen en blijven risico's ongemeld. Het probleem is zelden dat mensen niet weten wat ze moeten doen, maar dat niets in hun dagelijkse werk het de moeite waard maakt om het te doen.
De psycholoog Aubrey Daniels, een van de pioniers van Organizational Behavior Management, afgekort OBM en in het Nederlands zoiets als gedragsgericht organisatiemanagement, vatte de kern van het vakgebied samen in zijn boek Bringing Out the Best in People. Zijn boodschap: gedrag wordt gestuurd door de gevolgen die het krijgt, en het krachtigste en meest onderbenutte gevolg is positieve bekrachtiging.
Wat zegt het onderzoek?
OBM is gebaseerd op gedragsanalyse, de leer van hoe gedrag wordt gevormd door zijn gevolgen. Daniels beschrijft hoe gedrag dat wordt gevolgd door iets positiefs de neiging heeft zich te herhalen, terwijl gedrag dat wordt gevolgd door iets negatiefs of door helemaal niets de neiging heeft af te nemen. Zeuren en dreigen kunnen een minimum afdwingen, maar alleen zolang het toezicht duurt; positieve bekrachtiging bouwt daarentegen gedrag op dat zichzelf in stand houdt.
Twee ambachtelijke details zijn bij Daniels essentieel. Het eerste is pinpointing, oftewel precies benoemen: bekrachtiging werkt alleen als ze gericht is op concreet, waarneembaar gedrag. "Wees meer betrokken" valt niet te bekrachtigen; "meld een risico in het weekoverleg" wel. Het tweede is dat de bekrachtiging specifiek moet zijn en snel moet volgen: concrete erkenning op dezelfde dag weegt zwaarder dan een algemeen compliment in het jaargesprek.
Daniels benadrukt ook het meten: gedrag over de tijd volgen maakt vooruitgang zichtbaar, en zichtbare vooruitgang is op zichzelf al bekrachtigend. Belangrijk is dat dit niet gaat om manipulatie of om afhankelijkheid creëren, maar om eerlijkheid in de andere richting: het goede werk daadwerkelijk opmerken dat anders onopgemerkt blijft, in plaats van alleen te reageren op fouten.
Wat betekent dit voor jou als projectmanager?
Bekrachtig wat je meer wilt zien, op de dag dat je het ziet. Als iemand een ongemakkelijk risico aankaart in het overleg, bevestig dat dan meteen en concreet: goed dat je dit nu inbrengt, het geeft ons twee weken speelruimte. Waar je aandacht aan geeft, groeit; wat je vanzelfsprekend vindt, verdort.
Benoem precies voordat je iets probeert te veranderen. Klachten over houding, betrokkenheid of eigenaarschap leiden nergens toe. Vertaal ze eerst naar gedrag: wat zou deze persoon concreet doen als het probleem was opgelost? Pas als je daarop kunt antwoorden, kun je de juiste dingen gaan bekrachtigen – en pas dan wordt je feedback begrijpelijk.
Onderzoek de gevolgen in je eigen systeem. Als degene die problemen vroeg meldt wordt beloond met extra werk en kritische vragen, terwijl degene die zwijgt vrijuit gaat, heb je een systeem gebouwd dat het team traint om problemen te verbergen. Vraag je bij elk ongewenst patroon af: wat maakt dit gedrag in het dagelijkse werk logisch? Bijna altijd is er een gevolg dat het verklaart, en dat gevolg moet je veranderen.
Zo train je dit
Specifieke, goed getimede positieve bekrachtiging geven is een vaardigheid op zich, en die kun je oefenen. In Project-simulator train je gesprekken waarin precies benoemen en bekrachtigen de uitkomst bepalen, en de aanmoediging van de simulator volgt dezelfde OBM-principes: hij bekrachtigt concreet gedrag dat je hebt laten zien, in plaats van je aandacht na te jagen met punten en pingeltjes. Probeer het een week gratis.
In Project-simulator oefen je deze gesprekken met een AI-tegenspeler en krijg je feedback die is gebaseerd op onderzoek zoals dit.
Probeer 7 dagen gratis