Tuckmanin vaiheet: forming, storming, norming, performing
Uusi projektitiimi on ensimmäiset viikot kohtelias ja varautunut. Sitten alkaa kitka: väittelyä työtavoista, reviirin merkitsemistä, ärtymystä. Moni projektipäällikkö tulkitsee tämän merkiksi siitä, että jokin on mennyt pieleen. Useimmiten kyse on päinvastoin merkistä, että tiimi kehittyy juuri niin kuin tiimit yleensä kehittyvät.
Psykologi Bruce Tuckman kävi vuonna 1965 läpi suuren joukon tutkimuksia siitä, miten ryhmät kehittyvät ajan myötä, ja tiivisti havaitun kaavan malliksi, josta on tullut yksi tiimitutkimuksen tunnetuimmista: forming, storming, norming ja performing. Yli kuusikymmentä vuotta myöhemmin se on yhä yleisin kartta sen ymmärtämiseen, missä vaiheessa tiimi on – ja siten siihen, mitä se juuri nyt tarvitsee johtajaltaan.
Mitä tutkimus sanoo?
Tuckmanin katsaus osoitti, että ryhmillä on taipumus edetä neljän kehitysvaiheen läpi. Muotoutumisvaiheessa (forming) jäsenet ovat kohteliaita ja epävarmoja; jokainen etsii rooliaan ja testaa, mitkä säännöt pätevät. Kuohuntavaiheessa (storming) jännitteet purkautuvat: erimielisyyttä tavoitteista, työtavoista ja vaikutusvallasta. Normittamisvaiheessa (norming) ryhmä löytää yhteiset pelisäännöt ja oman identiteetin. Vasta suoritusvaiheessa (performing) ryhmä voi suunnata kaiken energiansa tehtävään sisäisen dynamiikan sijaan.
Tuckman täydensi mallia myöhemmin – vuonna 1977 yhdessä Mary Ann Jensenin kanssa – viidennellä vaiheella: lopettamisvaihe (adjourning), jossa ryhmä hajoaa. Sen jokainen projektipäällikkö tunnistaa, sillä projektit päättyvät määritelmänsä mukaan.
Kaksi asiaa on tärkeää tietää. Ensinnäkin malli on yksinkertaistus: todelliset tiimit hyppivät edestakaisin, ja muutos, kuten uusi jäsen tai uusi toimeksianto, voi heittää kypsänkin tiimin takaisin aiempiin vaiheisiin. Toiseksi vaiheiden järjestys ei ole tae vaan taipumus; jotkin tiimit juuttuvat kuohuntavaiheeseen tai kiertävät sen ratkaisematta mitään. Mallin arvo on siinä, että se auttaa johtajaa tekemään oikean diagnoosin: eri vaiheet vaativat erilaista johtamista.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle projektipäällikkönä?
Sovita johtamisesi vaiheeseen. Muotoutumisvaiheessa oleva tiimi tarvitsee rakennetta ja selkeyttä: roolit, tavoitteet, työskentelytavat. Sama yksityiskohtainen ohjaus suoritusvaiheessa koetaan epäluottamuksena. Kysy itseltäsi säännöllisesti, missä tiimi on ja vastaako johtamistapasi sitä – eikä omaa mukavuuttasi.
Älä pelkää kuohuntavaihetta. Kitka työtavoista ja vaikutusvallasta on normaali kehitysaskel, ei epäonnistuminen. Tehtäväsi ei ole tukahduttaa konflikteja vaan tehdä niistä hallittavia: nosta ne pintaan, pidä ne asiallisina ja ohjaa ne kohti yhteisiä pelisääntöjä. Tiimit, jotka eivät koskaan saa kuohua kunnolla, jäävät usein kohteliaiksi mutta keskinkertaisiksi.
Varaudu uusiin alkuihin. Aina kun tiimin kokoonpano tai toimeksianto muuttuu, osa matkasta alkaa alusta. Suunnittele se: lyhyt uudelleenkäynnistys roolien ja odotusten kanssa avainhenkilön vaihtuessa on halvempaa kuin kuukausien hiljainen kitka.
Näin harjoittelet tätä
Vaikeaa ei ole vaiheiden nimien osaaminen vaan oikea toiminta hetkessä: tiimipalaverin kohtaaminen täydessä kuohuntavaiheessa väistämättä ja ottamatta ohjia kokonaan itselleen. Tällaisia tilanteita voi harjoitella. Project-simulatorissa kohtaat tiimi- ja ryhmätilanteita, joissa oikea toiminta riippuu siitä, missä vaiheessa ryhmä on, ja saat palautetta siitä, miten hoidit ne. Kokeile ilmaiseksi viikon ajan.
Project-simulatorissa harjoittelet keskusteluja tekoälyvastapuolen kanssa ja saat palautetta, joka perustuu tämänkaltaiseen tutkimukseen.
Kokeile ilmaiseksi 7 päivää