Tuckmans faser: forming, storming, norming, performing
Ett nytt projektteam är artigt och avvaktande de första veckorna. Sedan börjar det skava: diskussioner om arbetssätt, revirmarkeringar, irritation. Många projektledare tolkar det som att något gått fel. Oftast är det tvärtom ett tecken på att teamet utvecklas precis som team brukar.
Psykologen Bruce Tuckman gick 1965 igenom ett stort antal studier av hur grupper utvecklas över tid och sammanfattade mönstret i en modell som blivit en av de mest kända inom teamforskning: forming, storming, norming och performing. Mer än sextio år senare är den fortfarande den vanligaste kartan för att förstå var ett team befinner sig, och därmed vad det behöver av sin ledare just nu.
Vad säger forskningen?
Tuckmans genomgång visade att grupper tenderar att röra sig genom fyra utvecklingsfaser. I forming, formeringsfasen, är medlemmarna artiga och osäkra; man söker sin roll och testar vad som gäller. I storming, konfliktfasen, bryter spänningarna fram: oenighet om mål, arbetssätt och inflytande. I norming, normeringsfasen, hittar gruppen gemensamma spelregler och en egen identitet. Först i performing, prestationsfasen, kan gruppen lägga sin energi fullt ut på uppgiften i stället för på det inbördes samspelet.
Tuckman kompletterade senare, 1977 tillsammans med Mary Ann Jensen, modellen med en femte fas: adjourning, avslutningsfasen, då gruppen löses upp, något varje projektledare känner igen eftersom projekt per definition tar slut.
Två saker är viktiga att veta. För det första är modellen en förenkling: verkliga team hoppar fram och tillbaka, och en förändring som en ny medlem eller ett nytt uppdrag kan kasta ett moget team tillbaka till tidigare faser. För det andra är fasernas ordning inte en garanti utan en tendens; vissa team fastnar i konfliktfasen eller går runt den utan att lösa något. Modellens värde ligger i att den hjälper ledaren ställa rätt diagnos: olika faser kräver olika ledarskap.
Vad betyder det för dig som projektledare?
Anpassa ditt ledarskap till fasen. Ett team i formeringsfasen behöver struktur och tydlighet: roller, mål, arbetsformer. Samma detaljstyrning i prestationsfasen upplevs som misstroende. Fråga dig regelbundet var teamet befinner sig och om ditt sätt att leda matchar det, snarare än din egen bekvämlighet.
Bli inte rädd för konfliktfasen. Skav om arbetssätt och inflytande är ett normalt utvecklingssteg, inte ett misslyckande. Din uppgift är inte att kväva konflikterna utan att göra dem hanterbara: lyft dem till ytan, håll dem sakliga och led dem mot gemensamma spelregler. Team som aldrig får storma på riktigt blir ofta artiga men medelmåttiga.
Räkna med omstarter. Varje gång teamets sammansättning eller uppdrag ändras börjar delar av resan om. Planera för det: en kort omstart med roller och förväntningar när en nyckelperson byts ut är billigare än månader av tyst friktion.
Så tränar du detta
Det svåra är inte att kunna fasernas namn utan att agera rätt i stunden: att möta ett teammöte i full konfliktfas utan att vare sig ducka eller ta över. Sådana situationer går att öva. I Projektsimulator möter du team- och gruppsituationer där rätt agerande beror på var gruppen befinner sig, och får återkoppling på hur du hanterade dem. Prova gratis i en vecka.
I Projektsimulator tränar du samtalen mot en AI-motpart och får återkoppling som bygger på forskning som denna.
Prova gratis i 7 dagar