Fungerer smidig? Studien av over tusen prosjekter
Debatten om smidige arbeidsmåter føres ofte med anekdoter: noen har sett Scrum redde et prosjekt, andre har sett det utarte til møter uten plan. I 2015 tilførte forskerne Pedro Serrador og Jeffrey Pinto noe som lenge hadde manglet — tall i stor skala. Studien deres, 'Does Agile Work?', ble publisert i tidsskriftet International Journal of Project Management.
Studien er en av de mest siterte kvantitative undersøkelsene av smidige metoder, og svaret er mer nyansert enn både entusiastenes og skeptikernes. Den er derfor et godt utgangspunkt for alle som vil basere valget av arbeidsmåte på evidens fremfor tro, tradisjon eller det som tilfeldigvis er populært akkurat nå.
Hva sier forskningen?
Serrador og Pinto analyserte data fra over tusen prosjekter i ulike bransjer og land. I stedet for å dele prosjektene inn i 'smidige' og 'tradisjonelle' målte de grad av smidighet — hvor stor andel av arbeidet som ble utført iterativt — og satte den opp mot prosjektenes resultater. Suksess ble målt på to måter: dels effektivitet, altså hvor godt prosjektet holdt tid, budsjett og omfang, dels bredere suksess i form av fornøyde interessenter og oppfylte virksomhetsmål.
Resultatet: høyere grad av smidige, iterative arbeidsmåter hadde en statistisk signifikant positiv sammenheng med begge suksessmålene. Det gjaldt ikke bare programvareprosjekter, men på tvers av flere bransjer. Med andre ord — i dette store materialet gikk det i gjennomsnitt bedre for prosjekter som jobbet mer iterativt.
Men forskerne er nøye med nyansene. En sammenheng er ikke en oppskrift: studien beviser ikke at smidig passer overalt, og den sier ingenting om at planlegging skulle være unødvendig. Hvor godt metoden fungerer, avhenger av konteksten — blant annet hvilken type krav prosjektet har og hvor tydelig målbildet er. Konklusjonen er snarere at valget av arbeidsmåte er en reell beslutning med reelle konsekvenser, som bør tas bevisst i stedet for av gammel vane.
Hva betyr det for deg som prosjektleder?
Velg arbeidsmåte etter forutsetningene, ikke etter moten. Er kravene usikre og læring underveis viktig, taler evidensen for flere iterative innslag. Er kravene stabile og avhengighetene harde, kan en mer tradisjonell plan være riktig. Å kunne begrunne valget — overfor teamet, oppdragsgiveren og deg selv — er en del av profesjonen, uansett hvilken arbeidsmåte du lander på.
Tør å blande. Studien målte grad av smidighet, ikke metoderenhet. Et hybridopplegg — for eksempel iterativ utvikling innenfor en overordnet faseplan — er helt legitimt, så lenge det er gjennomtenkt og kommunisert.
Forankre valget hos oppdragsgiver og styringsgruppe. En smidig arbeidsmåte endrer hva en styringsgruppe kan forvente av rapportering og beslutningspunkter. Den samtalen må tas tidlig, ikke når den første leveransen ser annerledes ut enn en tradisjonell tidsplan og overraskelsen allerede har rukket å bli irritasjon.
Slik trener du på dette
Å forklare og forsvare et valg av arbeidsmåte overfor en skeptisk oppdragsgiver — eller overfor et team som har vent seg til noe annet — er en samtale mange prosjektledere møter uforberedt, selv om argumentene finnes i forskningen. I Project-simulator øver du på det — og andre vanskelige prosjektsamtaler — mot AI-motparter i et trygt simulatormiljø, med evidensbasert tilbakemelding som peker på dine egne formuleringer. Du kan prøve gratis i en uke.
I Project-simulator øver du på samtalene mot en AI-motpart og får tilbakemelding som bygger på forskning som denne.
Prøv gratis i 7 dager