Simulaatiopohjainen projektipäällikkövalmennus Shtubin mukaan
Lentäjä ei saa lentää matkustajia ilman satoja simulaattoritunteja. Projektipäällikkö voi saada vastuulleen monen miljoonan projektin kahden päivän diaesityskurssin jälkeen. Tämä kontrasti on lähtökohta professori Avner Shtubille, joka työskentelee Technionin teknillisessä yliopistossa Israelissa ja on pitkään tutkinut, miten projektinhallintaa voi todella harjoitella.
Vuoden 2013 artikkelissaan Shtub esittää, että simulaatiopohjainen harjoittelu, englanniksi Simulation Based Training eli SBT, on seuraavan sukupolven projektipäällikkökoulutus. Hänen työnsä on yksi syy siihen, että ilmaus lentosimulaattori projektipäälliköille on ylipäätään olemassa.
Mitä tutkimus sanoo?
Shtubin keskeinen pointti on, että projektipäällikön osaaminen koostuu kolmesta osasta, joita on harjoiteltava yhdessä: tietosisällöstä, käytännön kokemuksesta ja palautteesta. Perinteinen koulutus tarjoaa sisällön mutta ohittaa kaksi muuta. Todelliset projektit antavat kokemusta, mutta palaute tulee myöhään, on epäselvää, ja virheet maksavat oikeasti. Simulaatio on harjoittelumuoto, joka voi yhdistää kaikki kolme: saat toimia, nähdä seuraukset ja saada palautetta, yhä uudelleen, ilman että mikään menee rikki.
Yksi Shtubin esiin nostama käsite on oppimishistoria: simulaattori tallentaa päätöksesi ja niiden seuraukset ajan mittaan. Se tekee mahdolliseksi jotakin tärkeää, mitä todelliset projektit harvoin sallivat: voit analysoida päätöksentekoprosessiasi etkä vain lopputulosta. Oikeassa projektissa huono päätös voi sattumalta johtaa hyvään lopputulokseen, ja päinvastoin. Tallennetun historian avulla voit palata taaksepäin ja kysyä: mitä tiesin silloin, mitä valitsin ja mihin se johti?
Shtub vertaa nimenomaisesti lentosimulaattoreihin: lentäjät eivät harjoittele simulaattorissa siksi, että se olisi halvempaa kuin lentäminen, vaan koska simulaattori mahdollistaa harvinaisten ja vaarallisten tilanteiden toistamisen, täydellä jälkipuinnilla. Sama logiikka pätee projektinhallintaan, jossa vaikeimmat tilanteet, kuten konfliktit, kriisit ja kovat priorisoinnit, ovat juuri harvinaisia ja kalliita epäonnistua.
Mitä tämä tarkoittaa sinulle projektipäällikkönä?
Erota lopputulos ja päätös, kun arvioit itseäsi. Se, että projekti meni hyvin, ei tarkoita, että kaikki päätöksesi olivat viisaita, eikä vastatuulessa edennyt projekti tarkoita, että teit väärin. Kysy itseltäsi: oliko päätös järkevä sen perusteella, mitä silloin tiesin? Päätöksentekoprosessia voit parantaa, tuuria et.
Rakenna oma oppimishistoriasi. Pidä projekteissasi yksinkertaista päätöslokia: mikä päätös, mitkä oletukset, mikä lopputulos. Muutaman kuukauden jälkeen sinulla on aineisto, joka paljastaa toimintamallisi, esimerkiksi sen, aliarvioitko järjestelmällisesti ajankäyttöä tai vältätkö eskalointia ajoissa.
Harjoittele harvinaista ennen kuin se tapahtuu. Älä odota ensimmäistä oikeaa projektikriisiäsi miettiäksesi, miten hoidat sen. Harjoittele skenaario etukäteen, roolipelissä tai simulaattorissa, jotta ensimmäinen kerta ei tapahdu oikean tiimisi kustannuksella. Lentäjät kutsuvat sitä kokemuksen rakentamiseksi ennen kuin sitä tarvitaan, ja juuri tämän mahdollisuuden simulaatio antaa projektipäälliköille.
Näin harjoittelet tätä
Shtubin visio, lentosimulaattori projektipäälliköille, jossa päätökset, seuraukset ja palaute nivoutuvat yhteen tallennetussa oppimishistoriassa, on täsmälleen se idea, jolle Project-simulator rakentuu: harjoittelet keskusteluja ja päätöksiä tekoälyvastapuolia vastaan, kaikki tallentuu, ja jälkipuinti perustuu siihen, mitä todella sanoit ja valitsit. Jos haluat istuutua simulaattoriin, voit kokeilla ilmaiseksi viikon ajan.
Project-simulatorissa harjoittelet keskusteluja tekoälyvastapuolen kanssa ja saat palautetta, joka perustuu tämänkaltaiseen tutkimukseen.
Kokeile ilmaiseksi 7 päivää