Simuleringsbaserad projektledarträning enligt Shtub

Publicerad 2026-07-02 · Forskningen bakom Projektsimulator

En pilot får inte flyga passagerare utan hundratals timmar i simulator. En projektledare kan få ansvar för ett mångmiljonprojekt efter en tvådagarskurs med bildspel. Den kontrasten är utgångspunkten för professor Avner Shtub, verksam vid tekniska universitetet Technion i Israel, som länge forskat om hur projektledning faktiskt kan tränas.

I sin artikel från 2013 argumenterar Shtub för att simuleringsbaserad träning, på engelska Simulation Based Training och ofta förkortat SBT, är nästa generations projektledarutbildning. Hans arbete är en av anledningarna till att uttrycket flygsimulator för projektledare alls existerar.

Vad säger forskningen?

Shtubs centrala poäng är att projektledarkompetens består av tre delar som måste tränas ihop: kunskapsinnehåll, praktisk erfarenhet och återkoppling. Traditionell utbildning levererar innehållet men hoppar över de andra två. Verkliga projekt ger erfarenhet, men återkopplingen kommer sent, är otydlig och misstag kostar på riktigt. Simulering är den träningsform som kan förena alla tre: du får agera, se konsekvenserna och få återkoppling, om och om igen, utan att något går sönder.

Ett begrepp som Shtub lyfter fram är lärandehistorik: simulatorn sparar dina beslut och deras konsekvenser över tid. Det gör något viktigt möjligt som verkliga projekt sällan tillåter, nämligen att analysera din beslutsprocess och inte bara utfallet. I ett riktigt projekt kan ett dåligt beslut råka ge ett bra utfall, och tvärtom. Med en sparad historik kan du gå tillbaka och fråga: vad visste jag då, vad valde jag, och vad ledde det till?

Shtub jämför uttryckligen med flygsimulatorer: piloter tränar inte i simulator för att det är billigare än att flyga, utan för att simulatorn tillåter repetition av sällsynta och farliga situationer, med full uppföljning efteråt. Samma logik gäller projektledning, där de svåraste situationerna, som konflikter, kriser och tuffa prioriteringar, är just sällsynta och dyra att misslyckas i.

Vad betyder det för dig som projektledare?

Skilj på utfall och beslut när du utvärderar dig själv. Att projektet gick bra betyder inte att alla dina beslut var kloka, och ett motigt projekt betyder inte att du gjorde fel. Fråga dig: givet det jag visste då, var beslutet rimligt? Det är beslutsprocessen du kan förbättra, inte turen.

Bygg din egen lärandehistorik. För en enkel beslutslogg i dina projekt: vilket beslut, vilka antaganden, vilket utfall. Efter några månader har du ett material som visar dina mönster, till exempel om du systematiskt underskattar tidsåtgång eller undviker att eskalera i tid.

Träna på det sällsynta innan det händer. Vänta inte på din första riktiga projektkris med att fundera på hur du hanterar den. Öva scenariot i förväg, i rollspel eller simulator, så att första gången inte sker med ditt riktiga team som insats. Piloter kallar det att bygga erfarenhet innan den behövs, och det är precis den möjligheten simulering ger projektledare.

Så tränar du detta

Shtubs vision, en flygsimulator för projektledare där beslut, konsekvenser och återkoppling hänger ihop i en sparad lärandehistorik, är precis den idé Projektsimulator bygger på: du övar samtal och beslut mot AI-motparter, allt sparas, och genomgången efteråt utgår från vad du faktiskt sa och valde. Vill du sätta dig i simulatorn kan du prova gratis i en vecka.