Simuleringsbasert prosjektledertrening ifølge Shtub
En pilot får ikke fly passasjerer uten hundrevis av timer i simulator. En prosjektleder kan få ansvar for et mangemillionprosjekt etter et todagerskurs med lysbilder. Den kontrasten er utgangspunktet for professor Avner Shtub ved det tekniske universitetet Technion i Israel, som lenge har forsket på hvordan prosjektledelse faktisk kan trenes.
I artikkelen sin fra 2013 argumenterer Shtub for at simuleringsbasert trening, på engelsk Simulation Based Training og ofte forkortet SBT, er neste generasjons prosjektlederutdanning. Arbeidet hans er en av grunnene til at uttrykket flysimulator for prosjektledere i det hele tatt finnes.
Hva sier forskningen?
Shtubs sentrale poeng er at prosjektlederkompetanse består av tre deler som må trenes sammen: kunnskapsinnhold, praktisk erfaring og tilbakemelding. Tradisjonell opplæring leverer innholdet, men hopper over de to andre. Virkelige prosjekter gir erfaring, men tilbakemeldingen kommer sent, er utydelig, og feil koster på ordentlig. Simulering er treningsformen som kan forene alle tre: du får handle, se konsekvensene og få tilbakemelding, om og om igjen, uten at noe går i stykker.
Et begrep Shtub løfter frem, er læringshistorikk: simulatoren lagrer beslutningene dine og konsekvensene deres over tid. Det gjør noe viktig mulig som virkelige prosjekter sjelden tillater, nemlig å analysere beslutningsprosessen din og ikke bare utfallet. I et ekte prosjekt kan en dårlig beslutning tilfeldigvis gi et godt utfall, og omvendt. Med en lagret historikk kan du gå tilbake og spørre: hva visste jeg da, hva valgte jeg, og hva førte det til?
Shtub sammenligner uttrykkelig med flysimulatorer: piloter trener ikke i simulator fordi det er billigere enn å fly, men fordi simulatoren tillater repetisjon av sjeldne og farlige situasjoner, med full gjennomgang etterpå. Samme logikk gjelder prosjektledelse, der de vanskeligste situasjonene, som konflikter, kriser og tøffe prioriteringer, nettopp er sjeldne og dyre å mislykkes i.
Hva betyr det for deg som prosjektleder?
Skill mellom utfall og beslutning når du evaluerer deg selv. At prosjektet gikk bra, betyr ikke at alle beslutningene dine var kloke, og et trått prosjekt betyr ikke at du gjorde feil. Spør deg selv: gitt det jeg visste da, var beslutningen rimelig? Det er beslutningsprosessen du kan forbedre, ikke flaksen.
Bygg din egen læringshistorikk. Før en enkel beslutningslogg i prosjektene dine: hvilken beslutning, hvilke antakelser, hvilket utfall. Etter noen måneder har du et materiale som viser mønstrene dine, for eksempel om du systematisk undervurderer tidsbruk eller unngår å eskalere i tide.
Tren på det sjeldne før det skjer. Ikke vent til din første virkelige prosjektkrise med å tenke på hvordan du håndterer den. Øv på scenarioet på forhånd, i rollespill eller simulator, slik at første gang ikke skjer med det ekte teamet ditt som innsats. Piloter kaller det å bygge erfaring før den trengs, og det er nettopp den muligheten simulering gir prosjektledere.
Slik trener du på dette
Shtubs visjon, en flysimulator for prosjektledere der beslutninger, konsekvenser og tilbakemelding henger sammen i en lagret læringshistorikk, er nøyaktig den ideen Project-simulator bygger på: du øver på samtaler og beslutninger mot AI-motparter, alt lagres, og gjennomgangen etterpå tar utgangspunkt i hva du faktisk sa og valgte. Vil du sette deg i simulatoren, kan du prøve gratis i en uke.
I Project-simulator øver du på samtalene mot en AI-motpart og får tilbakemelding som bygger på forskning som denne.
Prøv gratis i 7 dager