Deliberate practice: medveten träning gör dig till expert
Varför blir vissa projektledare skickligare för varje år, medan andra verkar stå still trots lång erfarenhet? Frågan är äldre än projektledaryrket självt, och ett av de mest inflytelserika svaren kom 1993 från psykologen K. Anders Ericsson och hans kollegor.
Deras begrepp deliberate practice, på svenska ungefär medveten eller avsiktlig träning, har sedan dess format hur vi ser på expertis inom musik, idrott, medicin och ledarskap. Kärnbudskapet är obekvämt men befriande: expertis är inte främst en fråga om talang eller antal år, utan om hur man tränar.
Vad säger forskningen?
Ericsson, Krampe och Tesch-Römer studerade bland annat violinister vid en musikhögskola i Berlin och jämförde de allra skickligaste med dem som var duktiga men inte i toppskiktet. Det som skilde grupperna åt var inte total tid med instrumentet, utan mängden fokuserad, ansträngande ensamträning: övning som riktades mot specifika svagheter, med tydliga mål och omedelbar återkoppling.
Forskarna definierade deliberate practice genom några kännetecken. Träningen är utformad för att förbättra en avgränsad del av prestationen, inte bara för att genomföra uppgiften. Den ligger strax utanför den nuvarande förmågan, så att den känns ansträngande. Den ger snabb och konkret återkoppling på vad som gick bra och dåligt. Och den upprepas, med justeringar mellan varje försök.
Den viktigaste slutsatsen för arbetslivet är att erfarenhet i sig inte räcker. Att göra samma sak många gånger befäster vanor, både goda och dåliga. Utan riktad träning och återkoppling planar utvecklingen ut, ofta ganska tidigt i karriären. Det förklarar varför antal genomförda projekt säger förvånansvärt lite om hur skicklig en projektledare är i till exempel svåra samtal.
Vad betyder det för dig som projektledare?
Först: träna en sak i taget. Att bli bättre på möten är inget träningsmål; att öppna varje statusmöte med en tydlig avsikt, eller att ställa en följdfråga innan du bemöter en invändning, är det. Välj en avgränsad färdighet, håll fast vid den några veckor och byt sedan.
Sedan: sök återkoppling nära i tid. Be en kollega observera en specifik sak i ditt nästa möte och säga vad hen såg, samma dag. Ju längre tid mellan handling och återkoppling, desto svagare blir lärandet. Vaga omdömen som det gick väl bra hjälper inte; be om konkreta observationer.
Slutligen: lägg dig på rätt svårighetsnivå. Om alla dina samtal känns bekväma tränar du inte, du presterar bara. Ta medvetet den förhandling eller det leveransbesked som skaver lite. Det är i ansträngningen, inte i rutinen, som förmågan växer. Räkna också med att riktig träning känns jobbig; Ericsson och hans kollegor noterade att deliberate practice till skillnad från både arbete och lek sällan är njutbar i stunden, just för att den riktas mot det man ännu inte behärskar.
Så tränar du detta
Problemet i arbetslivet är att svåra samtal är sällsynta, dyra att misslyckas i och sällan följs av ärlig återkoppling. En simulator löser alla tre: du kan upprepa samma typ av samtal många gånger, fokusera på en färdighet i taget, höja svårigheten stegvis och få återkoppling som pekar på exakt vad du sa. Det är deliberate practice tillämpat på projektledning. Prova gärna Projektsimulator gratis i en vecka och känn skillnaden mot att bara samla erfarenhet.
I Projektsimulator tränar du samtalen mot en AI-motpart och får återkoppling som bygger på forskning som denna.
Prova gratis i 7 dagar