Emotionele intelligentie in projecten – het idee van Goleman
Twee projectmanagers met dezelfde opleiding en dezelfde gereedschapskist kunnen totaal verschillende resultaten boeken. De een krijgt een sceptisch team mee, de ander loopt vast in conflicten. Het verschil zit zelden in Gantt-schema's of risicomatrices – het zit in het vermogen om emoties te lezen en te hanteren, die van jezelf en die van anderen.
In 1995 publiceerde wetenschapsjournalist en psycholoog Daniel Goleman het boek Emotional Intelligence, dat het begrip emotionele intelligentie wereldberoemd maakte. De wetenschappelijke term zelf was enkele jaren eerder gemunt door de psychologen Peter Salovey en John Mayer, maar het was Golemans boek dat hem van de onderzoekstijdschriften naar de werkvloer bracht.
Wat zegt het onderzoek?
Golemans kernstelling is dat het vermogen om je eigen emoties te herkennen en te reguleren, en die van anderen waar te nemen, voorspelt hoe goed we met andere mensen functioneren – bovenop wat puur denkvermogen (dat wat IQ-tests meten) verklaart. Hij beschrijft verschillende deelvaardigheden: zelfkennis (opmerken wat je voelt terwijl het gebeurt), zelfregulatie (impulsen sturen in plaats van erdoor gestuurd te worden), motivatie, empathie en sociale vaardigheid.
Een belangrijke nuance: later onderzoek heeft laten zien dat emotionele intelligentie ertoe doet voor hoe we functioneren in relaties en samenwerking, maar ze vervangt competentie of talent niet – ze vult ze aan. Sommige populaire beweringen, zoals dat emotionele intelligentie het merendeel van alle succes zou verklaren, missen onderbouwing. De voorzichtige conclusie is voor een projectmanager echter ruim voldoende: in beroepen die draaien om mensen laten samenwerken, wegen emotionele vaardigheden zwaar.
Goleman wijst ook op iets hoopvols: anders dan IQ, dat betrekkelijk stabiel is, kunnen emotionele vaardigheden je hele leven lang ontwikkeld worden. Het zijn nu juist vaardigheden – en vaardigheden kun je trainen, mits je zicht krijgt op je eigen reacties en oefent in situaties waarin ze echt worden opgeroepen.
Wat betekent dit voor jou als projectmanager?
Begin met zelfkennis. Vóór een lastig gesprek – een vertraging moet aan een stuurgroep worden gemeld, een medewerker presteert onder de maat – merk eerst je eigen emotie op. Geïrriteerd? Bezorgd? Wie een gesprek ingaat zonder te weten wat hij zelf voelt, laat de emotie stiekem het stuur overnemen: de toon wordt scherper dan bedoeld, of de boodschap wordt zo ingepakt dat ze verdwijnt.
Train vervolgens de pauze tussen impuls en handeling. Wanneer een stakeholder in een vergadering in de aanval gaat, is de natuurlijke reactie om je meteen te verdedigen. Zelfregulatie betekent niet de emotie wegdrukken, maar jezelf een seconde gunnen om je antwoord te kiezen: "Ik hoor dat je gefrustreerd bent – vertel eens wat je het meest zorgen baart."
En zet empathie diagnostisch in. Achter een "lastige" opdrachtgever schuilt bijna altijd een zorg: budgetverantwoordelijkheid, prestige, angst om overruled te worden. De projectmanager die de zorg weet te vinden, kan erop ingaan; wie alleen de lastigheid ziet, belandt in een loopgravenoorlog. Een simpele vraag – "wat is voor jou hier het belangrijkst?" – opent vaak meer dan tien argumenten.
Zo train je dit
Emoties kun je niet in theorie oefenen – ze moeten worden opgeroepen om ermee te leren omgaan. De scenario's van Project-simulator zijn gebouwd om echte reacties uit te lokken: je gesprekspartner schiet in de verdediging, onderbreekt je of zet je onder druk. Achteraf zie je, in je eigen bewoordingen, waar je jezelf goed reguleerde en waar de impuls het overnam. Probeer het een week gratis op project-simulator.com.
In Project-simulator oefen je deze gesprekken met een AI-tegenspeler en krijg je feedback die is gebaseerd op onderzoek zoals dit.
Probeer 7 dagen gratis